นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

บริษัท ไอ แอคเคาท์ติ้ง จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า 'บริษัท', 'เรา', หรือ 'ของเรา') ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ต่อไปนี้เรียกว่า 'ผู้ใช้บริการ' หรือ 'ลูกค้า') นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายให้ท่านทราบถึงวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

ในการให้บริการด้านบัญชี ตรวจสอบบัญชี และที่ปรึกษาภาษี เราอาจมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ได้แก่:

• ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, สำเนาหนังสือรับรองบริษัท, สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการ
• ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, ข้อมูลบัญชีโซเชียลมีเดีย (เช่น LINE ID)
• ข้อมูลทางการเงินและภาษี: ข้อมูลบัญชีธนาคาร, รายการเดินบัญชี, ข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่าย, ข้อมูลการเสียภาษี, ใบกำกับภาษี และเอกสารทางบัญชีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลทางเทคนิค: IP Address, ชนิดของเบราว์เซอร์, ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ (เมื่อท่านเข้าชมเว็บไซต์ของเรา)

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

เราเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อดำเนินการจัดทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี และยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้แก่ท่าน
• เพื่อปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการระหว่างท่านกับบริษัท
• เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสาร แจ้งเตือน หรือส่งมอบเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริการ
• เพื่อออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และดำเนินการด้านการรับชำระเงิน
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง (เช่น กฎหมายภาษีอากร กฎหมายแพ่งและพาณิชย์)

3. ฐานทางกฎหมาย (PDPA)

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้:

• ฐานสัญญา (Contract): เพื่อความจำเป็นในการปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการ
• ฐานความจำเป็นตามกฎหมาย (Legal Obligation): เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม เช่น กฎหมายภาษีอากร
• ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest): เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการธุรกิจและปรับปรุงบริการของเรา
• ฐานความยินยอม (Consent): ในกรณีที่เราต้องการใช้ข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม

4. การใช้คุกกี้ (Cookies)

เว็บไซต์ของเรามีการใช้คุกกี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการและมอบประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน คุกกี้จะช่วยให้เราจดจำการตั้งค่าของท่านและวิเคราะห์การเข้าชมเว็บไซต์ ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่านเพื่อปฏิเสธการเก็บคุกกี้ได้ แต่การกระทำดังกล่าวอาจทำให้ท่านไม่สามารถใช้งานบางฟังก์ชันบนเว็บไซต์ของเราได้อย่างสมบูรณ์

5. การแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลที่สาม

เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลที่สาม เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้:

• หน่วยงานราชการ: เช่น กรมสรรพากร, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามกฎหมายการยื่นภาษีและงบการเงิน
• ผู้ให้บริการภายนอก: เช่น ผู้ให้บริการระบบคลาวด์, ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชี ซึ่งทำหน้าที่ประมวลผลข้อมูลในนามของเรา โดยมีการทำข้อตกลงรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
• ผู้สอบบัญชีหรือที่ปรึกษากฎหมาย: ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องขอคำปรึกษาหรือตรวจสอบการดำเนินงาน

6. ความปลอดภัยของข้อมูล

เราให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราได้กำหนดมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งทางเทคนิคและทางกายภาพ เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ เช่น การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น และการใช้ระบบเครือข่ายที่มีความปลอดภัยสูง

7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล

เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารทางบัญชีของท่านไว้เป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปคือ 5 ถึง 10 ปีนับแต่วันปิดบัญชี หรือตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด) เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว หรือเมื่อข้อมูลนั้นหมดความจำเป็น เราจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลนั้นไม่สามารถระบุตัวตนได้

8. สิทธิ์ของผู้ใช้ตาม PDPA

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิ์ตามกฎหมายดังต่อไปนี้:

• สิทธิ์ในการเข้าถึง: ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• สิทธิ์ในการแก้ไข: ขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์
• สิทธิ์ในการลบ: ขอให้เราลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (สิทธิ์นี้อาจถูกจำกัดหากเรามีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลตามกฎหมาย)
• สิทธิ์ในการระงับการใช้: ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• สิทธิ์ในการโอนย้ายข้อมูล: ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องมือและขอให้โอนย้ายไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น
• สิทธิ์ในการถอนความยินยอม: ท่านสามารถถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้ตลอดเวลา

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจทบทวนและปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายหรือการดำเนินงานของเรา หากมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ เราจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางเว็บไซต์หรือช่องทางการติดต่อที่ท่านให้ไว้

10. ช่องทางติดต่อ

หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิ์ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อเราได้ที่:

• ชื่อบริษัท: บริษัท ไอ แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
• โทรศัพท์: 092-458 7240
• อีเมล: iaccounting@hotmail.co.th